Select Language / Επιλογή Γλώσσας

Σύστημα Διαχείρισης Συμβολαίων

Ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης κύκλου ζωής συμβολαίων με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, δημιουργία συμβολαίων, διαδικασίες έγκρισης, παρακολούθηση συμμόρφωσης, διαχείριση ανανεώσεων, ηλεκτρονικές υπογραφές, παρακολούθηση υποχρεώσεων και διαχείριση κινδύνων για βελτιστοποίηση των νομικών λειτουργιών και μεγιστοποίηση της αξίας συμβολαίων.

Βασικές Ενότητες

Όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα συμβόλαια σε όλο τον κύκλο ζωής τους

Δημιουργία & Σύνταξη Συμβολαίων

Δημιουργήστε τυποποιημένα συμβόλαια με πρότυπα, βιβλιοθήκες ρητρών, έξυπνα πεδία και εργαλεία συνεργατικής επεξεργασίας.

Βιβλιοθήκη Προτύπων
Βάση Δεδομένων Ρητρών
Αυτόματη Συμπλήρωση Έξυπνων Πεδίων
Έλεγχος Εκδόσεων
Συνεργατική Επεξεργασία
Εργαλεία Διόρθωσης
Συναρμολόγηση Εγγράφων
Υποστήριξη Πολλαπλών Γλωσσών

Αυτοματοποίηση Ροής Εργασίας & Εγκρίσεων

Αυτοματοποιήστε τη δρομολόγηση συμβολαίων, εγκρίσεις και ειδοποιήσεις με προσαρμόσιμες μηχανές ροής εργασίας και κανόνες επιχειρήσεων.

Σχεδιασμός Προσαρμοσμένης Ροής Εργασίας
Αυτοματοποιημένη Δρομολόγηση
Εγκρίσεις Πολλαπλών Επιπέδων
Υπό Συνθήκη Λογική
Ειδοποιήσεις Email
Κανόνες Κλιμάκωσης
Παρακολούθηση SLA
Διαδρομή Ελέγχου

Ηλεκτρονικές Υπογραφές & Εκτέλεση

Νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές με ενσωματωμένες πλατφόρμες e-signature και ασφαλείς ροές εργασίας εκτέλεσης.

Ενσωματωμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή
Ψηφιακά Πιστοποιητικά
Ροές Εργασίας Υπογραφής
Ομαδική Υπογραφή
Επιλογές Μαρτύρων & Συμβολαιογράφου
Υπογραφή μέσω Κινητού
Αναλύσεις Υπογραφών
Νομική Συμμόρφωση (ESIGN, UETA)

Κεντρικό Αποθετήριο Συμβολαίων

Ασφαλής αποθήκευση cloud με προηγμένη αναζήτηση, OCR, επισήμανση μεταδεδομένων και οργανωμένα συστήματα αρχειοθέτησης.

Αποθήκευση Cloud
Προηγμένη Αναζήτηση & Φίλτρα
Αναγνώριση Κειμένου OCR
Επισήμανση Μεταδεδομένων
Οργάνωση Φακέλων
Έλεγχοι Πρόσβασης
Σύνδεση Εγγράφων
Backup & Recovery

Παρακολούθηση Υποχρεώσεων & Δεσμεύσεων

Παρακολουθήστε υποχρεώσεις συμβολαίων, παραδοτέα, ορόσημα και δεσμεύσεις με αυτοματοποιημένη παρακολούθηση και ειδοποιήσεις.

Εξαγωγή Υποχρεώσεων
Παρακολούθηση Οροσήμων
Διαχείριση Παραδοτέων
Αυτόματες Υπενθυμίσεις
Μετρικές Απόδοσης
Dashboards Συμμόρφωσης
Εντοπισμός Παραβιάσεων
Παρακολούθηση Διορθωτικών Ενεργειών

Διαχείριση Ανανεώσεων & Λήξεων

Μην χάσετε ποτέ ημερομηνία ανανέωσης με αυτόματες ειδοποιήσεις, ροές εργασίας ανανέωσης και βελτιστοποίηση κύκλου ζωής συμβολαίων.

Παρακολούθηση Αυτόματης Ανανέωσης
Ειδοποιήσεις Λήξης
Ροές Εργασίας Ανανέωσης
Διαχείριση Περιόδων Ειδοποίησης
Παρακολούθηση Καταγγελιών
Ιστορικό Τροποποιήσεων
Βελτιστοποίηση Αξίας
Χρονοδιάγραμμα Διαπραγματεύσεων

Συμμόρφωση & Διαχείριση Κινδύνων

Διασφαλίστε την κανονιστική συμμόρφωση, μετριάστε τους κινδύνους και διατηρήστε έγγραφα έτοιμα για έλεγχο με ολοκληρωμένους ελέγχους.

Κανονιστική Συμμόρφωση
Εργαλεία Αξιολόγησης Κινδύνου
Επιβολή Πολιτικών
Προετοιμασία Ελέγχου
Αναφορές Συμμόρφωσης
Βαθμολόγηση Κινδύνου
Παρακολούθηση Θεμάτων
Σχέδια Αποκατάστασης

Αναλύσεις & Insights Απόδοσης

Αποκτήστε actionable insights με ολοκληρωμένες αναλύσεις, προσαρμοσμένες αναφορές και dashboards απόδοσης συμβολαίων σε πραγματικό χρόνο.

Αναλύσεις Αξίας Συμβολαίων
Αναφορές Χρόνου Κύκλου
Ανάλυση Στενωμάτων Εγκρίσεων
Μετρικές Απόδοσης Προμηθευτών
Dashboards Έκθεσης Κινδύνου
Πρόβλεψη Ανανεώσεων
Παρακολούθηση Εξοικονομήσεων
Executive Dashboards

Επιπλέον Χαρακτηριστικά

Βελτιώστε τις δυνατότητες διαχείρισης συμβολαίων σας με προηγμένη λειτουργικότητα

ΤΝ & Μηχανική Μάθηση

Ανάλυση συμβολαίων, εξαγωγή ρητρών, πρόβλεψη κινδύνου, ευφυείς συστάσεις και αυτοματοποιημένη αναθεώρηση

Επιχειρησιακές Ολοκληρώσεις

ERP, CRM, συστήματα προμηθειών, οικονομικό λογισμικό, συστήματα HR και 300+ επιχειρηματικές εφαρμογές

Υποστήριξη Παγκόσμιων Συμβολαίων

Υποστήριξη πολλαπλών δικαιοδοσιών, συμμόρφωση τοπικού δικαίου, διαχείριση νομισμάτων και διεθνείς εμπορικοί όροι

Κινητή Προσβασιμότητα

Εγγενείς κινητές εφαρμογές, offline πρόσβαση, εγκρίσεις μέσω κινητού, προβολή εγγράφων και υπογραφή εν κινήσει

Οικονομική Διαχείριση

Παρακολούθηση προϋπολογισμού, ανάλυση δαπανών, προγραμματισμός πληρωμών, ταίριασμα τιμολογίων και κατανομή κόστους

Portal Προμηθευτών & Συνεργατών

Portal self-service, εργαλεία συνεργασίας, κοινή χρήση εγγράφων, κόμβος επικοινωνίας και παρακολούθηση απόδοσης

Ασφάλεια & Έλεγχος Πρόσβασης

Δικαιώματα βάσει ρόλων, κρυπτογράφηση δεδομένων, ολοκλήρωση SSO, έλεγχος δύο παραγόντων και πιστοποιήσεις συμμόρφωσης

Ευφυής Αυτοματοποίηση

Βοήθεια chatbot, αυτόματη εξαγωγή δεδομένων, έξυπνες ειδοποιήσεις, bots ροής εργασίας και εξόρυξη διαδικασιών

Γιατί να Επιλέξετε την Πλατφόρμα Διαχείρισης Συμβολαίων μας;

Μεταμορφώστε τις νομικές σας λειτουργίες και μεγιστοποιήστε την απόδοση συμβολαίων

Επιταχύνετε τους Κύκλους Συμβολαίων

Μειώστε το χρόνο κύκλου συμβολαίων κατά 50%, επιταχύνετε τις εγκρίσεις, εξαλείψτε τα στενώματα και κλείστε συμφωνίες γρηγορότερα.

Μειώστε τα Κόστη & Κινδύνους

Μειώστε τα διοικητικά κόστη κατά 40%, ελαχιστοποιήστε τους νομικούς κινδύνους, αποφύγετε κυρώσεις και αποτρέψτε τη διαρροή εσόδων.

Μεγιστοποιήστε την Αξία Συμβολαίων

Αξιοποιήστε εκπτώσεις πρώιμης πληρωμής, βελτιστοποιήστε τις ανανεώσεις, εντοπίστε ευκαιρίες upsell και βελτιώστε τα περιθώρια.

Διασφαλίστε τη Συμμόρφωση

Διατηρήστε 100% συμμόρφωση, περάστε ελέγχους χωρίς προσπάθεια, επιβάλετε πολιτικές και μειώστε την κανονιστική έκθεση.

Ολοκληρωμένη Ορατότητα

Ορατότητα συμβολαίων σε πραγματικό χρόνο, κεντρικό αποθετήριο, άμεση πρόσβαση και ολοκληρωμένη αναφορά.

Ενισχύστε τις Σχέσεις

Βελτιώστε τις σχέσεις με προμηθευτές, ενισχύστε τη συνεργασία με συνεργάτες, εκπληρώστε υποχρεώσεις και χτίστε εμπιστοσύνη.

Έτοιμοι να Μεταμορφώσετε τις Λειτουργίες Συμβολαίων σας;

Βελτιστοποιήστε τις διαδικασίες συμβολαίων, μειώστε τους κινδύνους και ξεκλειδώστε την πλήρη αξία των συμφωνιών σας.

Αιτήστε Επίδειξη Ξεκινήστε Δωρεάν Δοκιμή